Det er med tungt hjerte jeg vemodig meddeler min utidige avskjed med Skogfaret Huseierforening. Den relativt korte tiden jeg har bodd i nabolaget har menneskene, området, og foreningen vært betydningsfull og gjort særdeles godt inntrykk. Det forklarer også årsaken til oppsigelsen, som er vår uplanlagte flytting som dermed bare er noen hundre meter ned i gata.
Styreledervervet er et frivillig tillitsverv som tidvis krever en del arbeid, så det er viktig å ha et fungerende engasjert styre som samarbeider godt. Vi har nå også heldigvis fått ABBL i ryggen som en profesjonell og sterk støttespiller som tar av litt av brodden på styrets arbeidsmengde og ansvar. Men det er ikke å legge skjul på at å sjonglere jobb, familie, fritid, m.m. sammen med styrearbeid kan være krevende. Ihvertfall inntil man får effektivisert og automatisert en del interne prosesser, samt løftet foreningens grunnmuren og bærebjelker (styringsdokumentene) til et moderne og tidsriktig nivå. Jeg vil råde til å ikke ha for mange (prosjekt-)baller i luften på en gang, så prioritering er essensielt. Samtidig kan det være lurt å jobbe seg inn mot midten fra begge ender. Ofte er de viktigste oppgavene også de største, så for å opprettholde motivasjon og et visst momentum burde man vurdere å også ta de lavthengende fruktene (enkle, små oppgavene) innimellom. Med dette håper jeg noen er motiverte til å overta stafettpinnen og ta dette viktige arbeidet videre!
Avslutningsvis vil jeg dele noen personlige tanker og planer om foreningens nærliggende forretning, og mine aspirasjoner som jeg ønsket å etterhvert legge fram for GF for en lysere fremtid for huseierforeningen.
Huseierforeningen bærer beklageligvis preg av å være utdatert og over tid potensielt delvis neglisjert. For en frivilligbasert organisasjon som denne kan jeg ikke understreke nok hvor viktig det er å ha et godt fundament (les vedtekter) og at man har effektive og sømløse prosesser som sikrer minimal/redusert overhead. Det er et kontinuerlig og inkrementelt arbeid å forsikre at styringsdokumentene (vedtektene) ikke forfaller/utdateres. Styret burde etterstrebe å jobbe med å fornye og forbedre vedtektene årlig i forkant av ordinær Generalforsamling. Tilsvarende er det også viktig at vedtatte vedtak av generell natur innføres i vedtektene. Vedtektene henger nå såpass langt etter at det er viktig å ikke være for kravstor om et ferdig/»perfekt» resultat når det gjelder godkjenning av vedtektsendringsforslag. Ethvert steg i riktig retning burde mottas med entusiasme. Derimot om man gaper for høyt og prøver å ta et for stort jafs kan det bli vanskeligere å få konsensus. Styret skal og bør (etter min mening) gjøre særdeles få vurderinger/avgjørelser overfor enkelte beboere. Her burde det foreligge klare rammer i vedtektene, og ellers må Generalforsamlingen være besluttende organ.
Det virker som det fremdeles er noe uenighet om hvor uniform/ensartet fasadene/eierseksjonene skal være. Jeg mener det er en gammeldags tankegang at fasadeendring er vedtektsført som «søknadspliktig» overfor styret. La heller kommunen ta seg av prosessen hva gjelder søknadspliktige saker. Da vil uansett nabovarsel sendes ut til berørte (inkl. foreningen). For de som klamrer seg til tanken om at utseende på boligene skal være like vil jeg bare si: så store forskjeller som eksisterer nå belager på en historisk aksept av stor grad av ulik utseende. Dette burde være førende norm og vedtektene burde reflektere det. Skulle beboere/foreningen/styret ønske å ikke tillate noe som (tilsynelatende) tidligere har vært tillatt burde det settes strenge krav om at det da skal legges frem eksepsjonelt gode grunner for en slik forskjellsbehandling. La det være faste klare retningslinjer i vedtektene, og ellers la beboerne ha frihet til å gjøre som de vil (så lenge man tar hensyn til gjenboere og naboer, og deres interesser ivaretas). Omfavn mangfoldet!
Hva gjelder garasjene føler jeg det ikke er så mye som er usagt. Det verste og dummeste motargumentene jeg har hørt er at de som har kjøpt bolig med garasje har betalt ekstra for det, og må få kompensasjon om de resterende 14 uten også skal få garasje. For det første er salg og kjøpesum utelukkende et direkte forhold mellom selger og kjøper, og har ingenting med Huseierforeningen å gjøre. For det andre har disse garasjene (så vidt jeg vet) vært vederlagsfrie. Nye garasjeeiere har aldri betalt noe ekstra til øverige beboere. De heldige med garasje har alltid bare betalt reelle kostnader knyttet til garasjene (arguably betalt for lite ettersom det bærer tydelige preg av fravær av tilstrekkelig vedlikehold), og sånn sett er det denne investeringen (av selger) som kanskje betales ekstra for ved kjøp. For det tredje, om noe så faller argumentere heller i motsatt favør. De uten garasje eier hver 1/80-del av tomtene som garasjene ligger på, så her er det eventuelt motsatt at de uten garasje kan gjøre krav på historiske vederlag ved frafall av leie. Men veien videre er uansett at man leter etter mest mulig rettferdig garasjeplassering for å minimere ubeleilighet. Alternativet er at man etterhvert som garasjene kreperer lager vanlige parkeringsplasser (evt. m/ elbillader) eller nye grøntareal. Jeg håper virkelig det for gjennomslag både internt og av kommunen for å påbegynne utbygging av 80 nye flotte garasjer (med plass til bilene) som også vil frigjøre plass i gatene, og at disse leieforholdene blir effektivisert med nye kontrakter og ved at styret tar over vedlikehold (som igjen fører til langsiktig økonomiske gevinst/besparelser). Bare vær forberedt på at den nye reelle månedsleien som besørger langsiktig og heldekkende vedlikehold (som igjen medfører lenger levetid) sannsynligvis vil utgjøre en merkbar forskjell.
Til slutt vil jeg formode om at å kjøpe seg ut av festekontrakten (innløse festetomt) vil utgjøre en (langsiktig) trygg og økonomisk lønnsom investering. Tilsvarende vil jeg tro det også er svært lønnsomt å investere i (integrerte) solcelletakstein på de nye garasjene.
Jeg ønsker dere virkelig lykke til videre med drift og intern videreutvikling i foreningen, og håper dere ikke nøler med å ta kontakt (99244984) dersom det skulle være noe som helst, eller jeg kan bistå med noe.
Hjertelig takk for et gledelig samarbeid—på gjensyn!
– Ole K. Berdal